Revue et applicable à partir de septembre 2024.
Votre vie privée est très importante pour nous. Par conséquent, nous avons développé cette Politique afin que vous compreniez comment nous collectons, utilisons, communiquons et divulguons les informations personnelles tout en respectant les lois européennes.
Aperçu
1. Données que nous collectons. La plupart des informations personnelles que nous traitons nous sont fournies directement par vous pour l'une des raisons suivantes :
1.1 Clients
1.1.1 Données personnelles telles que : nom, adresse, numéro de contact, adresse e-mail, nom/s des enfants, date de naissance, sexe, école, année scolaire et exigences médicales ou éducatives.
1.1.2 Données transactionnelles entre vous et nous, y compris les achats.
1.1.3 Informations que vous fournissez dans le but de vous abonner à notre site web et de rester en contact avec ce que Impact Academies & Camps a à offrir.
1.1.4 Toute autre information que vous choisissez de fournir à Impact Academies & Camps.
1.1.5 Clients qui nous envoient des e-mails ou nous téléphonent.
1.1.5.1 Les données ne seront collectées que s'il y a un intérêt pour nos cours proposés.
1.1.5.2 Détails pertinents collectés pour pouvoir entrer en contact.
1.1.6 Enfants inscrits chez nous.
1.1.6.1 Détails pertinents des enfants et des parents collectés pour pouvoir entrer en contact et suivre les progrès d'un enfant.
1.1.6.2 Historique des conversations enregistrées.
1.1.6.3 Les données sur votre enfant peuvent nous être transmises par l'école de votre enfant si vous avez autorisé cela.
1.2 Personnel
1.2.1 Données personnelles telles que : nom, adresse, numéro de contact, adresse e-mail, date de naissance, sexe, exigences médicales et/ou éducatives spéciales, historique de l'emploi et détails des référents, statut d'immigration, données fournies sur les documents d'identification (passeports, permis de conduire, détails bancaires/de facturation (liste complète des documents requis pour effectuer un contrôle DBS), résultats DBS, numéro d'assurance nationale, données financières à des fins de paie, personne à contacter en cas d'urgence (nom, adresse et coordonnées) et qualifications.
1.2.2 Autres données telles que : exigences alimentaires et toute information que vous choisissez de fournir à Impact Academies & Camps.
2. Raisons de la collecte de vos données : En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter ces informations sont :
2.1 Votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par écrit.
2.2 Nous avons une obligation contractuelle.
2.3 Nous avons une obligation légale.
2.4 Nous avons un intérêt vital.
2.5 Nous en avons besoin pour effectuer une tâche d'intérêt public.
2.6 Nous avons un intérêt légitime.
3. Utilisation de vos données
3.1 Clients
3.1.1 Les données personnelles soumises sur le site Web d'Impact Academies & Camps seront utilisées pour les raisons sélectionnées par vous, telles que les réservations et les inscriptions marketing. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour :
3.1.1.1 Vous envoyer des détails sur les services achetés via le site Web.
3.1.1.2 Vous envoyer des relevés et des factures et percevoir des paiements de votre part.
3.1.1.3 Vous envoyer des notifications par e-mail qui vous sont applicables ou que vous avez demandées.
3.1.1.4 Personnaliser votre visite répétée sur notre site Web.
3.1.1.5 Marketing – Nous aimerions vous envoyer des informations sur nos services susceptibles de vous intéresser. Si vous avez accepté de recevoir ce matériel, vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
3.2 Personnel
3.2.1 Raisons légales d'emploi.
4. Nous pouvons divulguer des détails vous concernant :
4.1 Lorsqu'une obligation légale se présente.
4.2 Pour permettre à nos employés de vous fournir nos services.
5. Sécurité de vos données
5.1 À la réception de documents physiques contenant des données personnelles, ceux-ci seront stockés en toute sécurité avec un accès restreint. Nous agirons rapidement pour les transférer sur des moyens électroniques sécurisés et éliminerons de manière sécurisée les copies physiques. Lorsque des copies originales doivent être conservées, elles resteront stockées en toute sécurité.
5.2 Nous avons pris des précautions pour prévenir la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles.
5.3 Les données personnelles sont protégées par mot de passe, cryptées et sauvegardées.
6. Conservation et élimination des données
6.1 Nous conservons les données pour des périodes différentes et aussi longtemps que la loi l'exige. Si vous souhaitez savoir combien de temps vos données sont conservées, veuillez nous écrire.
6.2 Les données sont éliminées de manière sécurisée, de préférence par déchiquetage.
7. Mises à jour de la politique
7.1 Lorsque Impact Academies & Camps met à jour des termes fondamentaux de cette politique qui vous concernent, nous vous informerons de ces changements.
8. Cookies
8.1 Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations standard de journal Internet et des informations sur le comportement des visiteurs.
8.2 Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu, fournir des fonctionnalités essentielles du site, offrir des fonctionnalités de réseaux sociaux et analyser notre trafic conformément à notre Politique de Cookies. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires de réseaux sociaux et d'analyse qui peuvent les combiner avec d'autres informations que vous leur avez fournies ou qu'ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services.
8.3 Vous pouvez configurer votre navigateur pour ne pas accepter les cookies, ce qui peut entraîner le dysfonctionnement de certaines fonctionnalités de notre site Web. Veuillez consulter notre Politique de Cookies.
9. Sites Web tiers
9.1 Tout lien vers des sites Web tiers est fourni uniquement pour votre information et cette Politique de Confidentialité s'applique uniquement à notre site Web. Nous vous recommandons de lire la Politique de Confidentialité de tout autre site Web que vous visitez.
